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黄河建工信息系统设计思路1.0版
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发布日期:2019年06月10日
系统一共分为9大模块:人力资源、工程管理、劳务管理、成本管理、投标管理、合同管理、材料管理、财务管理、租赁管理。
人力资源模块
其中从入职管理到社保管理都是跟办公室的职责联系起来的,从证件类型到证件列表是工程科的职责。‘’
人力资源模块中系统中的流程:
入职管理:先在办公室办理入职登记,由人力资源岗负责录入;
转正/异动/离职管理:项目部:由项目部会计--分公司副经理--办公室主任--总经理
分公司:由分公司副经理——办公室主任——总经理
总公司科室:科长——办公室主任——总经理
退休管理、劳动合同、社保管理:办公室人力资源岗——总经理
其他模块未设流程,由科室科员负责维护数据。
工程管理模块
工程数据一览表:这个模块是反应工程的收款、付款、产值情况。
工程单位管理:前期分公司投标录入,等项目中标后由项目技术员负责补充完善。
工程信息管理:前期分公司投标录入,等项目中标后由项目技术员负责补充完善。
工程项目部关联查看:就是汇总项目部旗下的工程信息,这个是系统提取的无需再进行操作。
工程状态维护:项目部技术员维护。
工程进度管理:项目部技术员维护。
劳务管理模块
劳务分包项目:此项为项目部技术员添加。
劳务分包商管理:此项为项目副经理录入,流程为项目副经理→崔凯凯。
劳务分包商评价:此项为项目经理录入,流程为项目经理→崔凯凯。
成本模块
成本总计划流程:预算员→分公司造价科科长→造价科科长→总经理
成本总计划调整流程:预算员→分公司造价科科长→造价科科长→总经理
每月完成产值:预算员→分公司造价科科长→造价科科长
月成本计划审核:预算员→分公司造价科科长→造价科科长
工程割算审核:预算员→项目经理→造价科科长→法规科科员→财务科科长
合同模块
劳务合同审核:项目经理→分公司会计→主管会计→法规科(项目法施工的项目流程为:项 目经理→分公司会计→主管会计→采购科→法规科)
物资合同审核:项目经理→分公司会计→主管会计→法规科(项目法施工的项目流程为:项 目经理→分公司会计→主管会计→采购科→法规科)
租赁合同审核:项目经理→分公司会计→主管会计→法规科(项目法施工的项目流程为:项 目经理→分公司会计→主管会计→采购科→法规科)
施工合同审核:项目经理→分公司经理→主管会计→造价科科长→安全科科长→质检科科长 →法规科科员→总经理→法规科科员存档
合同变更审核:资料员→项目经理→分公司经理→财务科科员→法规科科员→总经理→法规科科员存档
项目部刻制印章审核:项目经理→分公司经理→法规科科员→总经理→法规科科员存档
竣工备案会签审核:资料员→项目经理→分公司经理→法规科科员
材料模块
材料供应商审核:材料员→崔凯凯
采购计划审核:技术员→预算员→项目副经理→崔凯凯
材料入库审核:保管员→项目副经理→会计
材料出库审核:保管员→项目副经理→会计
财务模块
银行账户审核:出纳→财务中心会计,分公司会计→总公司出纳→财务科科长 (项目部的账户审核流程);出纳→财务中心会计,分公司会计(非项目部账户);分公司,总公司录入不需要审核
税金上缴审核:出纳→财务中心会计,分公司会计→认证开票员→主管会计→财务科科长
顶房管理:出纳→财务中心会计,分公司会计→总公司出纳→主管会计
资金计划审核:会计→财务中心会计,分公司会计→造价科科长→主管会计→财务科科长→副经理
项目部管理人员工资:会计→财务中心会计,分公司会计→总公司会计→财务科科长→副经理
项目部费用支付:会计→财务中心会计,分公司会计→造价科科长→主管会计→财务科科长→副经理
备用金报销审核:会计→财务中心会计→崔凯凯→财务科科长→副总经理
投标保证金:会计→财务中心会计,分公司会计→总公司会计
涉税事项报告表开具、核销审核:会计→财务中心会计,分公司会计→认证开票员
收款审核:出纳→财务中心会计,分公司会计→总公司出纳→主管会计→财务科科长→副经理→总经理(项目部发起的,甲方应该拨给总公司的针对某个工程的款项。)
人力资源模块
其中从入职管理到社保管理都是跟办公室的职责联系起来的,从证件类型到证件列表是工程科的职责。‘’
人力资源模块中系统中的流程:
入职管理:先在办公室办理入职登记,由人力资源岗负责录入;
转正/异动/离职管理:项目部:由项目部会计--分公司副经理--办公室主任--总经理
分公司:由分公司副经理——办公室主任——总经理
总公司科室:科长——办公室主任——总经理
退休管理、劳动合同、社保管理:办公室人力资源岗——总经理
其他模块未设流程,由科室科员负责维护数据。
工程管理模块
工程数据一览表:这个模块是反应工程的收款、付款、产值情况。
工程单位管理:前期分公司投标录入,等项目中标后由项目技术员负责补充完善。
工程信息管理:前期分公司投标录入,等项目中标后由项目技术员负责补充完善。
工程项目部关联查看:就是汇总项目部旗下的工程信息,这个是系统提取的无需再进行操作。
工程状态维护:项目部技术员维护。
工程进度管理:项目部技术员维护。
劳务管理模块
劳务分包项目:此项为项目部技术员添加。
劳务分包商管理:此项为项目副经理录入,流程为项目副经理→崔凯凯。
劳务分包商评价:此项为项目经理录入,流程为项目经理→崔凯凯。
成本模块
成本总计划流程:预算员→分公司造价科科长→造价科科长→总经理
成本总计划调整流程:预算员→分公司造价科科长→造价科科长→总经理
每月完成产值:预算员→分公司造价科科长→造价科科长
月成本计划审核:预算员→分公司造价科科长→造价科科长
工程割算审核:预算员→项目经理→造价科科长→法规科科员→财务科科长
合同模块
劳务合同审核:项目经理→分公司会计→主管会计→法规科(项目法施工的项目流程为:项 目经理→分公司会计→主管会计→采购科→法规科)
物资合同审核:项目经理→分公司会计→主管会计→法规科(项目法施工的项目流程为:项 目经理→分公司会计→主管会计→采购科→法规科)
租赁合同审核:项目经理→分公司会计→主管会计→法规科(项目法施工的项目流程为:项 目经理→分公司会计→主管会计→采购科→法规科)
施工合同审核:项目经理→分公司经理→主管会计→造价科科长→安全科科长→质检科科长 →法规科科员→总经理→法规科科员存档
合同变更审核:资料员→项目经理→分公司经理→财务科科员→法规科科员→总经理→法规科科员存档
项目部刻制印章审核:项目经理→分公司经理→法规科科员→总经理→法规科科员存档
竣工备案会签审核:资料员→项目经理→分公司经理→法规科科员
材料模块
材料供应商审核:材料员→崔凯凯
采购计划审核:技术员→预算员→项目副经理→崔凯凯
材料入库审核:保管员→项目副经理→会计
材料出库审核:保管员→项目副经理→会计
财务模块
银行账户审核:出纳→财务中心会计,分公司会计→总公司出纳→财务科科长 (项目部的账户审核流程);出纳→财务中心会计,分公司会计(非项目部账户);分公司,总公司录入不需要审核
税金上缴审核:出纳→财务中心会计,分公司会计→认证开票员→主管会计→财务科科长
顶房管理:出纳→财务中心会计,分公司会计→总公司出纳→主管会计
资金计划审核:会计→财务中心会计,分公司会计→造价科科长→主管会计→财务科科长→副经理
项目部管理人员工资:会计→财务中心会计,分公司会计→总公司会计→财务科科长→副经理
项目部费用支付:会计→财务中心会计,分公司会计→造价科科长→主管会计→财务科科长→副经理
备用金报销审核:会计→财务中心会计→崔凯凯→财务科科长→副总经理
投标保证金:会计→财务中心会计,分公司会计→总公司会计
涉税事项报告表开具、核销审核:会计→财务中心会计,分公司会计→认证开票员
收款审核:出纳→财务中心会计,分公司会计→总公司出纳→主管会计→财务科科长→副经理→总经理(项目部发起的,甲方应该拨给总公司的针对某个工程的款项。)
工程罚款审核: 施工队长→财务中心会计,分公司会计→总公司出纳
信息科